(目的)

第1条　この規則は新冠町奨学金貸付条例(平成13年新冠町条例第30号)の施行について必要な事項を定めることを目的とする。

(願書)

第2条　条例第3条第1項の規定による願書は、様式第1号によるものとし、次の各号に掲げる書類を添付しなければならない。

(奨学生の選定時期)

第3条　奨学生の選定は、4月1日から4月末日までに行う。

(奨学生の選定方法)

第4条　新冠町教育委員会(以下「教育委員会」という。)は、第2条の定めるところにより提出された願書は、すべてこれを奨学審議委員会(以下「委員会」という。)の諮問に付するものとする。

(選考基準)

第5条　前条第2項の選定基準には、次に掲げる事項を明らかにしなければならない。

(奨学金)

第6条　条例第10条の規定による奨学金の月額は、原則として次の区分により貸し付けるものとする。

(奨学金の廃止、休止及び額の変更の方法)

第7条　条例第11条の規定により奨学金を廃止し、休止し、又は額の変更をしようとするときは、教育委員会はその都度これを委員会の諮問に付する。

(委員会の議事)

第8条　委員会は、委員の半数以上出席しなければ議事を開くことができない。

(選定通知書、誓約書及び連帯保証人)

第9条　教育委員会は、奨学生を選定したときは、奨学生選定通知書(様式第5号)により在学学校長を経由して、これを本人に通知するものとする。

(奨学金廃止(休止、額の変更)通知書)

第10条　教育委員会が奨学金の廃止、休止又は額の変更の措置を行つたときは、本人が在学する又は在学した学校長を経て奨学金廃止(休止、額の変更)通知書(様式第7号)によりこれを本人に通知する。

(奨学金の貸し付け、廃止、休止、及び額の変更の始期)

第11条　奨学金の貸し付けは第8条第1項の通知書の発行年月日の属する月から始め奨学金の廃止、休止又は額の変更は前条の通知書の発行年月日の属する月の翌月から行う。

(奨学金貸し付けの時期)

第12条　奨学金は月毎に貸し付けすることを常例とし、特別の事情があるときは2月分以上を合わせて貸し付けすることができる。

(請求書の提出)

第13条　奨学生が奨学金の貸し付けを受けようとするときは、速やかに教育委員会に請求書(様式第8号)を提出しなければならない。この場合、請求書を提出しない奨学生に対しては貸し付けしない。ただし、教育委員会が止むを得ない事情があると認めた場合は、この限りでない。

(奨学生原簿)

第14条　教育委員会は奨学生の状況を明かにするために奨学生原簿(様式第9号)を備付ける。

(学業成績の提出)

第15条　条例第12条の規定に基づく学年末学業成績表は、毎年3月末日までに提出しなければならない。ただし、教育委員会が止むを得ない事情があると認めた場合はこの限りでない。

(届け出の方法)

第16条　奨学生が条例第13条の規定に基づく届け出をするときは、その事由の生じた日から10日以内に、様式第10号から様式第16号により在学する学校又は在学した学校長を経由するものとする。ただし、本人が疾病又は死亡などのため届け出ることができないときは、保護者又は連帯保証人から届け出るものとする。

(奨学金の返還方法)

第17条　奨学生は条例第14条の規定に基づき奨学金を返還する場合、別表1を基準に返還計画書(様式第17号)を提出することとし、原則これに基づき返還しなければならない。